Digitalização de Documentos – DocsCan
O sistema de digitalização que oferece:
- Agilidade dos fluxos de documentos;
- Velocidade na troca de informação;
- Tornar os processos de negócios mais rápidas;
Principais vantagens para seu escritório
Evite a perda de tempo na procura de documentos dentro de pasta e arquivos, o sistema DocScan auxilia nas principais áreas:
- Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
- Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
- Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
- Busca on-line de documentos;
Como Funciona o Processo de Digitalização
Visualização de Imagens Totalmente On-line
Através do site www.docscan.com.br, você terá os acesso de todas as imagens já digitalizadas.
Controle de Usuários
Possua total controle na criação e manutenção de usuário, o sistema DocsScan lhe permite controlar:
- Visualizações de Documentos – possua total controle sobre quem poderá visualizar as imagens digitalizadas.
- Permissão de Captura – escolha os usuários que poderão imprimir as imagens.
- Permissão para excluir documentos – determine os usuários que terão privilégios para deletar e alterar as informações da imagem.
Como Funciona a Consulta
Para localizar as imagens digitalização das imagens é bem simples basta preencher um dos campos solicitados:
- Placa
- Ficha
- CPF/CNPJ
- Código
- Nome
Relatórios
Possua um relatório detalhado de todas as imagens escolhendo o filtro de consulta por:
- Período
- Cliente
- Loja
- Totalizar
Sistema de Digitalização
Realize a digitalização em seu próprio escritório e disponha a visualização de imagens em sua rede e na internet.
Com uma interface simples e intuitiva é possível cadastrar e localizar os arquivos de forma simples e eficaz, obtendo melhor rendimento no tempo de seu negócio.