WorkCheck
Com todas as funcionalidades do WorkCheck você terá inúmeras vantagens na administração e gerenciamento da sua empresa. Tendo uma visão panorâmica das transações de compra e venda, emissão de documentos, pagamentos de taxas, lançamento de pedidos e desempenho de funcionários.
Integrando pessoas e processo no crescimento de sua empresa
A solução WorkCheck oferece facilidades para o gerenciamento e integração dos processos de concessionárias. Com ele, você passa a ter as informações referentes ao controle de documentação ao alcance dos seus olhos.
Através de modernas e eficientes ferramentas de controle de protocolos, o setor administrativo passa a visualizar, com praticidade, rapidez e confiabilidade, as operações de todas as pessoas, lojas e despachantes envolvidos no andamento de cada negociação.
Recursos:
- Gerador e gerenciador de protocolos;
- Controle de processos e prazos;
- Checklist de documentação necessária;
- Envio e recebimento direto de informações ao Despachante;
- Sistema integrado para pagamento de taxas;
- Gráficos estatísticos e relatórios para acompanhamento de todas as operações;
- Informações detalhadas referentes ao andamento de cada etapa;
- Informações e pagamentos de honorários a despachantes.
Com o WorkCheck, o acompanhamento dos processos e passa a ser mais simples, seguro e ágil, possibilitando crescimento ilimitado de sua atuação.
Além disso, analisando os dados apresentados por esta solução integrada ao sistema ERP, você poderá adequar, corrigir e reorganizar as operações a partir das considerações feitas.
Benefícios:
- Gerenciamento total das operações realizadas;
- Gestão de pessoas;
- Identificação rápida e precisa de pontos críticos;
- A tomada de decisões para a resolução de problemas ou aperfeiçoamento de processos passa a estar embasada em dados concretos;
- Definições de padrões ideais de prazos e atendimento;
- Integração entre todas as etapas do processo;
- Confiabilidade nas informações apresentadas;
- Redução nos prazos de entrega ao consumidor final;
- Melhora no atendimento, gerando satisfação do cliente;
- Ganho de rendimento e reflexo positivo nos resultados;
- Garantia de pagamento ao despachante feito após a entrega do documento.
O Protocolo Web é o módulo onde, através da internet, gera-se protocolos e são lançadas as informações referentes ao andamento de cada processo possibilitando a integração com os demais módulos.
Funcionalidades
- Auditor do processo, permite a visualização detalhada do status do Protocolo;
- Integração com o sistema de gestão da empresa (ERP), resultando mínimo de digitação;
- Disponível 24h por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar com acesso a internet.
Segurança
- Acesso restrito a usuários autorizados;
- Permissão de usuários por grupo, limitando os recursos disponíveis de acordo com a função;
- Dados criptografados garantindo segurança das informações.
Estrutura de rede
- Redundância em servidores e links;
- Estrutura de data center bem equipada com provisão de energia.
Módulo Monitor
O Módulo Monitor é utilizado para gerenciamento das operações. O sistema pode ser utilizado por gerentes locais para acompanhamento da sua loja.
Funcionalidades
- Apresenta informações e estatísticas;
- Como ele, o administrador pode visualizar, com detalhes, o status de cada protocolo;
- Através de pesquisas específicas é fácil e rápido conseguir informações referentes ao andamento de todas as etapas.
O Módulo é utilizado para controle dos pagamentos, sendo integrado ao Sistema DespNet e com o Módulo Monitor.
Funcionalidades
- Módulo onde são preparados lotes para pagamentos de taxas, emplacamento, licenciamento, etc.
- Por ser integrado com o sistema DespNet e com o Módulo Monitor favorece maior controle das operações.
- Garante segurança de pagamentos necessitando ser autorizados pelo responsável.
- Para andamento ao processo, o sistema pode verificar pagamentos previamente acordados, gerando mais facilidade.
- Verifica se o veículo e taxas são correspondentes ao estoque.
- Módulo que permite o controle eficaz dos pagamentos de honorários aos despachantes e comissões aos vendedores.